A HYDROLIGHT KFT. a tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés során megfelel a mindenkor hatályos hazai jogszabályokban, az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletében (továbbiakban: rendelet) és jelen tájékoztatóban meghatározott adatvédelmi elvárásoknak. A HYDROLIGHT KFT. (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett Ügyfelei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja Ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely a személyes adatok megfelelő kezelését biztosítja.
1) Adatkezelő adatai:
Név: HYDROLIGHT Kerttechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövid név: HYDROLIGHT KFT.
Székhely: 1161 Budapest, Csömöri út 153.
Cégjegyzékszám: 01 09 277141
Adószám: 12105731-2-42
Tel.: +36-1/707-0232
e-mail: info@hydrolight.hu
2) A kezelt személyes adatok kategóriái, az egyes adatok kezelésének célja, az adatkezelés jogalapja és időtartama:
a) A regisztráció során az Ügyfélnek meg kell adnia az alábbi személyes adatait:
a. vezeték- és keresztnév;
b. e-mail cím;
c. szabadon választott jelszó;
d. számlázási adatok;
e. telefonszám.
b) A regisztráció azonban nem kötelező, az Ügyfél regisztráció nélkül is vásárolhat a webáruházban. Ebben az esetben Adatkezelő csak az alábbi adatokat kezeli:
a. számlázási adatok;
b. szállítási cím;
c. e-mail cím;
d. telefonszám.
A fenti adatok a kapcsolatfelvételhez, az adásvétel létrejöttéhez, a kiszállítás megvalósításához, és a szabályszerű számla kiállításához elengedhetetlenül szükségesek. Az adatkezelés az Ügyfél hozzájárulásán alapul, melynek elmaradása esetén Adatkezelő a rendelést nem tudná teljesíteni. Az adatkezelés időtartama a regisztrációtól annak törléséig tart azzal, hogy a számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló törvény értelmében az Adatkezelő nyolc évig köteles megőrizni.
c) Technikailag rögzítésre kerülő adatok, „sütik”
A rendszer működtetése során technikailag rögzítésre kerülnek az Ügyfél bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a szolgáltatás igénybevétele során generálódnak, és melyeket Adatkezelő rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a rendszer automatikusan naplózza, ezen adatok azonban egyéb személyes felhasználói adatokkal össze nem kapcsolhatók. Adatkezelő honlapjának megfelelő működése és a minőségi felhasználói élmény biztosítása érdekében „sütik” alkalmazására kerül sor. A „süti” egy-egy karaktersorozatot tartalmazó kis adatcsomag, melyet Adatkezelő honlapja az Ügyfél eszközére helyez el annak érdekében, hogy a honlap „emlékezni” tudjon az Ügyfél beállításaira. A „sütik” bármikor letörölhetők vagy használatuk blokkolható. Ez esetben a honlap veszíthet a felhasználói élmény minőségéből és előfordulhat, hogy nem megfelelően működik. Adatkezelő a sütiket természetesen nem használja arra, hogy a böngésző Ügyfeleket személy szerint beazonosítsa.
3) Adattovábbítás, adatfeldolgozás, az adatokat megismerők köre
A személyes adatokat elsődlegesen Adatkezelő jogosult megismerni, azonban a megrendelések teljesítése, az elszámolás rendezése, az informatikai rendszer üzemeltetése érdekében Adatkezelő adatfeldolgozókat (pl. rendszerüzemeltető, futárszolgálat, pénzintézet, könyvelő) vesz igénybe. Adatkezelő az adatfeldolgozók adatkezelési gyakorlatáért nem felel, igyekszik azonban olyan további adatfeldolgozókkal együttműködni, amelyek biztonságos és etikus adatkezelési gyakorlatát megismerte, és azzal egyetért. Adatkezelő minden esetben kizárólag a teljesítéshez, vagy a jogszabályi kötelezettség betartásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat továbbítja.
4) Az érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei
a) Tájékoztatáshoz való jog: Adatkezelő megteszi a megfelelő intézkedéseket annak érdekében, hogy a személyes adatok kezelésére vonatkozó valamennyi tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva biztosítsa az érintett Ügyfelek részére.
b) Hozzáféréshez való jog: az érintett Ügyfél jogosult arra, hogy Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és jogosult a rendelet 15. cikkében felsorolt információkhoz hozzáférni.
c) Helyesbítés joga: az érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő helyesbítse a rá vonatkozó, pontatlannak ítélt személyes adatokat. Érintett jogosult továbbá – az adatkezelés célját figyelembe véve – a hiányosnak vélt személyes adatai kiegészítését kérni.
d) Törléshez való jog: a rendelet 17. cikkében meghatározott indokok fennállása esetén az Ügyfél kérésére Adatkezelő törli a személyes adatokat.
e) Az adatkezelés korlátozásához való jog: Adatkezelő köteles korlátozni az adatkezelést, amennyiben a rendelet 18. cikkében felsorolt valamely eset fennáll.
f) Adathordozáshoz való jog: érintett jogosult arra, hogy személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, ezeket másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt Adatkezelő megakadályozná.
g) Visszavonás joga: az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.
h) Tiltakozás joga: amennyiben a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen.
i) Bírósághoz fordulás joga és adatvédelmi hatósági eljárás kezdeményezéséhez való jog: az Ügyfél jogainak megsértése esetén Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, panasszal pedig a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; tel.sz.: +36 (1) 391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu) lehet élni.
5) Adatvédelmi incidens
Adatvédelmi incidens esetén Adatkezelőnek bejelentési kötelezettsége van a Hatóság felé, ezzel párhuzamosan pedig, amennyiben az esetleges adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az Ügyfelek személyes jogaira nézve, az Adatkezelő késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet is.
6) Kikötés
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót megváltoztassa, különösen, ha jogszabály azt kötelezővé teszi. Az adatkezelési tájékoztatás módosítása azonban nem jelentheti a személyes adatok jelen céltól eltérő kezelését. Az esetleges változásokról az Adatkezelő értesíti Ügyfeleit.